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采购整天忙昏头,是不了解市场导致的后遗症

2015-10-08 14:15 |   作者:超级管理员 |  来源:互联网

对采购来说,了解市场行情,是最重要的能力之一。不过不少公司的采购成天忙于追料,打样,谈判,处理来料问题,各种协调等等。有时忙得头昏脑胀的,可是,现有的供应商就是不如人意,包括工程师选型选的又是偏难物料。结果又要花更多的精力去救火,没时间了解市场行情,于是,即使新开发了供应商,依然不好。然后进入恶性循环:供应商不好——花的精力多——没时间了解市场——找不到好的供应商——供应商不好——花的精力多……

即使是有的采购经理,也未必意识到了这个问题,采购应该腾出更多的精力了解市场行情,而且应该作为一项任务,才能大大提高效率。市场行情包括了有哪些优秀和合适的品牌和供应商,哪些物料是更好的(指导工程师选型)等等。不了解行情的采购,选了不合适的供应商,或者没有指导工程师选好的物料(或不懂阻止工程师选不好的物料),虽然成天很忙,很努力工作,但是效率低。所以,作为公司高层或采购经理人,不要以为采购整天忙昏头是什么好事,有可能是因为采购不了解市场导致的后遗症。

我认为,作为采购,每天应该花一定的时间去了解市场行情,以作者比较熟知的元器件采购为例:保证自己了解整个元器件厂家和供应商状况,了解行业的最新资讯。而且注意,元器件行业是不断地变化发展中的,各种兴衰、兼并重组不断;各种新技术层出不穷,老技术也不断淘汰,稍不留神,行业就变脸了。所以,必须不断关注相关信息。

磨刀不误砍柴工,这句老话还是很有道理的。

我同时还有个建议:采购部应该建立厂家(供应商)储备库和产品目录储备库。

一般情况下,会有很多供应商来主动找采购,可能开始时这些供应商会有某些条件不满足要求。可是,随着时间的推移,你会发现,想起以前某个来推销的供应商正好可以用上了,可是这时候可能你已经找不着他们的联系办法了。所以,采购最好为一些将来有可能用得上的供应商建立一个档案(储备库),里面有一些产品介绍、优势和弱势、联系方式等信息。这样的话今后可以随时调用,而且可以作为资源给后续的采购用(采购本身未必有为新人考虑的积极性,但是作为采购经理要有这积极性)。

产品目录储备库,是指收集各种可能会用到的元器件的厂家产品目录,方便工程师选型。因为工程师上网盲目地搜要用的元器件信息效率低(包括不知道有哪些合适的厂家,怎么去搜索),同时很多厂家的网站上的产品选型资料不全,即使有也不方便搜。而厂家做的产品目录(包括纸质的,或光盘)就是方便工程师选型来编排的,所以可以大大提高效率。而且,通过产品目录选型时,还可以很容易验证,工程师选的是否好多主流厂家都在生产或是偏门物料。当然产品目录一般要一年更新一次。

以上是作者对采购工作的一些总结和探讨,希望与大家产生共鸣。采购工作是丰富和多元的,更多高效和科学的工作方式还需要大家在实际采购工作中不断的感悟和探索,您也可以关注采购帮,我们会不定期的分享采购实战干货,也会为大家推荐更多科学高效的采购管理方法,感谢一如既往的支持。